岗位职责描述
制作各种单证,与供货商核对订单资料,办理商检,货代联系,银行交单等。
工作内容:
1.保持与经理、业务员的良好沟通,确保对原始资料、业务进程的准确理解;
2.按照业务流程正确、及时、有效地完成部门内部业务的各种单证;
3.根据客户要求与供货商确认产品款式、颜色、数量配比等,并及时向经理汇报;
4.根据业务需要,及时办理商检、许可证、领事认证等特殊单证;
5.根据业务流程正确、及时办理订舱、领单、报关、提单确认,在公司授权下办理单证邮寄或银行交单;
6.根据业务订单制作货款支付计划单,协助经理和业务员向财务申请支付货款和费用;
7.货物出口后,一周内根据实际报关数据制作开票资料并通知工厂一个月内开票,一月内向货代催退单,退单后两个工作日内完成并上交财务核销员整套退税申请资料;
8.协助经理和业务员制作对帐单,办理财务结算;
9.完成公司交代的其他工作,共同保持良好的办公环境。
职业发展:
试用期一到三个月后,公司根据工作表现进行基础工资评定,签订劳动合同;
工作满一年,表现合格者,工资和绩效升一级,表现优异者,升两级;
满三年后,表现优异者可获得晋升或换岗机会。