岗位职责描述
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助部门领导进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助部门领导做好公司的接待工作:协助部门领导负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助部门领导负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助档案管理员做好档案管理工作。
5、完成部门领导交办的其它各项工作。
权力和责任:
权力:
相关文书的起草权
考核指标:
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发的及时性、准确性