岗位职责描述
1、大专以上学历,秘书、人力资源专业;
2、21-35岁,
3、1年以上行政人事部前台、秘书、助理同等职位经验;
4、熟练掌握基础办公软件操作:WORD,EXCEL,PPT,邮件收发系统;
5、良好的口头及书面表单能力;
6、性格开朗,工作热情积极,优秀的对外沟通和协调能力。
工作内容:
1、协助行政人事部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、协助行政人事部经理各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、协助行政人事部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
6、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
7、负责部门快件及传真的收发及传递。
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访及传递信息工作。
9、当行政人事部经理不在岗时,履行行政人事部经理职责,处理日常管理事务。
10、负责公司网站维护:含微博、微信、网站,公司产品手册制作沟通等事务。
11、完成上级交给的其它事务性工作。