岗位职责描述
1、协助总经理处理各项日常事务;
2、负责总经理的日常安排及来往信件的处理,总经理访客的预约、公司重要来宾的接待、电话接听和记录工作;
3、负责筹备、协调总经理须出席的各项会议,整理、存档会议纪要;
4、负责传达总经理的工作指示,并督促、落实由总经理直接交办工作的完成情况,及时向总经理汇报;
5、完成总经理所有文书的收发、核对、归档及保密工作;
6、必要时协助人事行政部进行公司年终会议、晚会、集体活动等的筹备工作;
7、完成总经理交办的其它工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、企业管理、文秘等相关专业,CET4以上水平;
2、具有1级以上大型企业总经理秘书工作经历优先;
3、具备扎实的中文文案功底;
4、能良好地配合直属领导的工作时间(直属领导偶有加班或开会晚走);
5、举止落落大方,沟通协调能力好。