岗位职责描述
职责概述:
负责执行分管出口新供应商和新产品的寻找、开发、选择、计划、资金预算、出口工作,以及部分进口产品的采购工作。
日常工作:
第一部分(出口采购)
1、熟悉日化、涂料、油墨、氟化工等原料行业的供应商及原料市场,具有广泛的供应商资源和人脉,有在这相关行业5年的工作经历。
2、熟悉和掌握对供应商的审计流程,撰写中/英文的审计报告/访问报告。
3、熟练掌握谈判技巧,能独立与供应商洽谈项目和商务条款。
4、安排国外客户访问供应商的行程,陪同客户访问供应商,并在需要时兼做翻译。
5、控制新供应商的风险,使得公司新业务的开展风险降到最低。
6、了解相关行业的法律法规,以及登记和注册。
7、按美国分公司的要求,收集新供应商的所有资料包括价格,建立新供应商的档案储备。
8、推荐国内优秀供应商和产品给美国分公司,寻求出口的可行性。
9、与供应商谈判价格和条款,报请领导批准。
10、组织跨部门(商务部、储运和财务)的出口报价给美国分公司
11、按照美国分公司审核的委托采购请购单,下达采购订单给供应商。
12、协调出口打包和起运时间,播报到港时间。
13、核对出口单证中的关键信息和价格
14、以下要求和步骤与第二部分2-10条内容相同。
第二部分(进口采购)
1、根据业务部门经审核通过的采购申请单,及时、合理、准确地向供应商下达采购订单
2、负责每个月统计本人的采购应付款资金计划并提交预算专员
3、负责定期汇总业务部门的需求向供应商提供采购预测
4、负责跟踪每一个未完成的采购订单并在信息跟踪平台上更新每一个重要的信息节点,积极跟催在途订单和报关单据,及时报告异常情况,在每周对异常采购订单的回顾会议上说明。
5、负责采购价格的询价工作,当产品采购价格发生变动时及时与业务部门确认,并通知预算专员更新价格目录
6、负责就入库破损产品及质量不合格产品向有关责任方积极索赔
7、每月对供应商的绩效表现进行评估,并就改进要求与供应商进行沟通
8、到货后及时办理验收及入库手续,准确核算采购入库价格,确保COA、MSDS等文件的及时获得。
9、按照采购合同约定的条款,及时、准确地安排对外付款。
10、熟悉和了解分管供应商及其产品、价格,积极维护和发展与供应商的良好合作关系
上级领导临时指派的工作任务
岗位要求:
1、认同赛福的核心价值观,并能在工作中贯彻执行
2、较强的执行能力,认真的工作态度和责任心。
3、熟悉贸易行业,对国际贸易有系统的和准确的认识
4、国际贸易/应用化学专业本科以上学历、或同等程度以上的经营管理理论水平
5、5年以上的国际贸易采购经验,熟悉规范的国际贸易流程
6、全日制本科学历以上,持CET-6证书。
7、具备熟练的英文读写听能力,以及用英文与外商直接谈判交流的能力。
8、有出口采购管理经验优先