岗位职责描述
准确、及时、规范地缮制达记公司自营出口的全套单证(包括但不限于报关单、发票、装箱单、mid、运输保险单等),并负责审核由我司自营和其他出口公司提供的全套单证;及时提供公司和美国所需的各项准确信息。
1. 审单认真、仔细,做到单证差错率低于千分之二。
2. 准确、及时、规范地输入公司业务系统内所需各项单证信息/数据,并准确、及时提供wip report 信息给美国公司。对以上数据和信息要仔细审核,保证提供数据的准确性和时效性。
3. 公司或其主管上级安排的其他工作。
二、任职资格:
1. 学识水平:
1 大专及以上学历;计算机《办公自动化》证书,操作熟练。
2 大学英语四级,能用英语会话、阅读和书写。
3 有一定的外贸专业知识和商品知识,有两年以上从事外贸单证工作经验。
2. 能力要求:
1 学习能力:善于学习和了解公司新的管理理念、工作方法和工作流程;能不断更新并掌握国际运输方面的单证知识,能在实际工作中运用自如。能够主动了解和掌握客户(尤其是直接出口客户)对于单证的新要求,从而保证所提供单证的质量,提高单证准确率。
2 组织、协调和沟通能力:能独立地、有效地解决本职范围内,碰到的问题。能有效地对运输各环节实施跟踪管理。
3 管理能力:能根据公司和客户对单证的要求,对为我司提供单证的出口公司进行有效引导和管理,保障单据质量。
具有良好的职业道德,诚实守信;爱岗敬业,尽心尽职,工作一丝不苟。