岗位职责描述
岗位职责:
1、全面负责公司的行政管理及部门日常管理工作;
2、优化和完善行政相关工作制度和流程,及时对制度、流程的落实执行情况进行监督;
3、负责公司固定资产、办公用品的采购及管理;
4、负责公司办公环境的维护管理,保障正常办公秩序;
5、负责各类行政费用预算申报,成本核算及监督管理工作;
6、负责协助组织公司级会议的召开,确保会议正常秩序的进行;
7、做好公司及业务部门活动的相关物料的各项准备工作;
8、负责与物业沟通等外联工作;
9、公司车辆管理;
10、大型会务组织、外联工作;
任职资格:
1、大专以上学历,行政管理、企业管理等管理类相关专业优先考虑;
2、5年以上行政工作经验,有大型企业行政工作经验者优先;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
4、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理等工作;
5、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
6、具有优秀的分析问题、解决问题能力,高效的事务处理能力及出色的外联、公关能力。