岗位职责描述
职位描述:
1、管理协调车辆、预约会议室、印制名片等;
2、复印机、传真机管理,办公室内环境的维护;
3、协助上级领导做好公司各项规章制度监督与执行工作;
4、负责协助起草公司各种公文、行政制度规范、通知等;
5、负责协助公司证照申办及行政档案等重要资料的管理工作;
6、负责公司固定资产出入库登记,总帐统计;
7、负责公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作,定期检查各种表单是否充足;
8、负责员工考勤统计、通讯录制作更新,办公室绿植养护工作;
9、协助上级领导组织、协调安排公司的各种会议及活动;
10、日常工作的数据统计和分析;
11、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、1年以上行政、文秘相关工作经验,本科以上学历,行政管理、中文专业;
2、具有良好的语言和文字表达能力,五官端正,具有良好的沟通、协调能力;
3、熟练使用电脑、办公软件及办公室设备;
4、工作细心、责任心强、积极主动、条理性和灵活性较好;
5、工作严谨、认真、责任心强,具有良好的职业道德及团队精神,诚实可靠。