岗位职责描述
岗位职责:
1、负责办公室日常工作,协助维护公司日常办公秩序和办公环境;
2、每月考勤系统数据整理,协助办理员工入职、离职手续等;
3、负责整理和归档办公室文件;
4、负责前台接听、转接电话;接待来访人员、并做好来访记录;
5、协助统上级执行公司分配的任务;
6、负责出差人员的机票、酒店预订;
7、负责办公用品及耗材的购买、领取、维护及管理工作,并管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,应变能力强;
5、形象好,气质佳。