岗位职责描述
总经办主任
一、在总经理领导下,协调各分公司各部门的工作,协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、开展调查研究,搞好企业的信息管理及文宣工作,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
三、按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿。
四、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
五、负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理,做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。
六、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品及后勤用品等。
任职条件:
大学本科以上学历,管理类相关专业,英语能力佳者优先考虑
有5年以上大中型企业总经理助理或办公室综合管理经验,具备很强的组织协调能力及适应能力