岗位职责描述
1、主持部门的日常工作。人事及薪酬管理、行政管理、专项管理(证照资质管理、信息管理、验厂)、行政相关部门的对接。
2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
3、制定企业规章制度、综合管理、员工培训;
4、公司各类行政年检、变更及交费等手续;
5、对公司重要文件、信函提出拟办意见,对公司部门下发文件进行签发;
6、负责相关会议内容制定、会议主持、工作下发、部门工作监督及工作执行汇报;
7、保密管理工作,对公司重要资料、文件、协议的保密负责;
8、负责企业文化建设、品牌文化推广,负责公司网站建设的策划、组织、执行、统筹与安排;
9、负责公司各部门间的协调与管理,了解公司动态,及时向总经理反映,并提出建议,确保企业正常运行。
10、完成总经理交办的其他事务性工作。
任职要求:
1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历,英文熟练;
2、年龄45周岁以下,具备5年以上办公室管理工作经验;
3、具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程;
4、具备较强的沟通、协调、公关和管理能力;
5、良好的组织、协调、沟通能力,和团队协作精神,能承受较大工作压力。
工作时间:周一至周六