岗位职责描述
岗位职责:
1.负责制定、执行与监督公司的各项行政管理制度,使公司的管理制度规范化。
2.根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、人事档案管理制度、等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。
3. 负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。
4.负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。
5.组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6.组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7.负责组织公司员工的绩效考核,处理员工针对考核结果的申诉。
8.负责处理各种与劳动合同相关的事宜。
9.制定公司内部通知的标准文本。
10.负责办公区域的管理,按管理规定和作业流程及时审批完成公司人员的名片印制。
11. 负责公司证照管理,公司行政人事部所有资料的存档。
12.有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
13.监督物业卫生、环境及收支平衡。
14. 对办公用品进行例行盘点,办公设施的采购、发放、维护、保养,公司内部办公设备、办公设施的登记、建卡、维修与保养的工作跟进。
15. 负责对公司员工每天考勤的监督记录。
16. 负责公司日常的事务接待,公司一些突发事件的处理。
任职资格:
1、专科以上学历,企业行政主管工作经验两年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。